الشروط والأحكام والتعليمات الخاصة بالزيارة المدرسية إلى واحة الملك سلمان للعلوم:

للمعلم المرافق دوراً أساسياً في هذه الزيارة التعليمية، لذا نرجو الالتزام بالتالي:

 

أولًا: إجراءات ما قبل الزيارة

• تهيئة الطلبة: مناقشة أهداف الزيارة ومراحلها مع الطلبة مسبقًا، وإعدادهم ذهنيًا للبرنامج والأنشطة المخطط لها.
• الالتزام بالوقت: الاستعداد المبكر لركوب الحافلات بما يضمن الوصول إلى الواحة في الموعد المحدد.
• مدة الزيارة: تستغرق الزيارة ساعة واحدة، وتبدأ وفق الوقت المحدد في نموذج التسجيل.
• عدد الطلبة: الالتزام بعدد الطلبة المحدد لكل زيارة كما هو وارد في نموذج التسجيل.
• تقسيم المجموعات: تقسيم الطلبة إلى مجموعات، بحيث لا يتجاوز عدد الطلبة في كل مجموعة (25) طالبًا.
• عدد المرافقين: الالتزام بتوفير معلم مرافق واحد لكل (10) طلاب.
• التهيئة التعليمية: يُستحسن إعداد أوراق عمل أو أسئلة أو أنشطة متعلقة بالزيارة لتعزيز التفاعل والانتباه.

 

ثانيًا: إجراءات أثناء الزيارة

حرصًا على سلامة الطلبة وضمان تحقيق أهداف الزيارة التعليمية، يُرجى الالتزام بما يلي:

• الإشراف المستمر: يجب على المعلم أو المعلمة مراقبة الطلبة طوال فترة الزيارة وعدم تركهم دون إشراف.
• التفاعل الإيجابي: يُفضّل أن يتنقّل المعلم بين الطلبة خلال الجولة لتقديم الدعم والتشجيع وتحفيز التفاعل مع محتوى الزيارة.
• الالتزام بالبرنامج: الالتزام بالجدول الزمني والأنشطة المحددة ضمن البرنامج المعتمد للزيارة المدرسية.

 

ثالثًا: الشروط والأحكام العامة 

لضمان تنظيم الزيارات المدرسية وسلامة جميع الزوّار، يرجى الالتزام بما يلي:

• التنسيق لذوي الاحتياجات الخاصة: في حال وجود طلبة من ذوي الاحتياجات الخاصة، يُرجى التنسيق مسبقًا مع فريق خدمات الزوّار لتوفير التسهيلات اللازمة.
• المقتنيات الشخصية: يُوصى بإبلاغ الطلبة بعدم إحضار حقائب الكتب أو المواد كبيرة الحجم أثناء الزيارة.
• تأكيد الحجز: يعتبر تقديم طلب الزيارة خطوة أولية لا تعني قبول الطلب؛ حيث سيتم إرسال بريد إلكتروني بتأكيد الحجز بعد مراجعته واعتماده من الجهة المختصة.
• الدخول للواحة: يتطلّب الدخول مسح التذكرة عند الوصول، لذا يُرجى التأكد من توفرها لدى المعلم المسؤول سواء كانت مطبوعة أو مخزّنة على الهاتف المحمول.
• إلغاء أو تأجيل الزيارة: في حال الرغبة بإلغاء الزيارة أو تأجيلها، يُرجى إبلاغنا قبل موعد الزيارة المقرر بيومين على الأقل.
• الالتزام بالذوق العام: الالتزام بآداب المرافق العامة، والامتناع عن ارتداء الملابس غير المناسبة مثل القصيرة أو الضيقة.
• ضوابط السلوك: يُسمح بتناول الأطعمة والمشروبات فقط في المناطق المخصصة لذلك، ويُمنع تناولها أثناء جولة الأنشطة التعليمية.
• مسببات الحساسية: يعتبر الاطلاع على الشروط موافقة ضمنية على أن الوجبات المدرسية المقدمة في الواحة قد تحتوي على أحد المكونات التالية: (المأكولات البحرية، الغلوتين، مشتقات الحليب، البيض، المكسرات، السمسم، الخردل) أو أي مسببات حساسية أخرى. لذا يُرجى التنبيه على الطلاب ممن يعانون من حساسية غذائية بإحضار بديل مناسب يتوافق مع حالتهم الصحية.
• التصوير: يحق للواحة التقاط الصور الفوتوغرافية أو تسجيل الزيارة بتقنية الفيديو دون الحاجة إلى أخذ موافقة مسبقة من الطلبة أو أولياء أمورهم، ويُعدّ حضورهم للزيارة موافقة ضمنية على ذلك.
• قيود التصوير: يُسمح بالتصوير داخل الواحة للأغراض التعليمية والشخصية وغير التجارية فقط، وبما لا يؤثر على سير الأنشطة أو سلامة الطلبة. ويُمنع تصوير الموظفين أو الزوار الآخرين. كما يُحظر استخدام معدات التصوير الاحترافية مثل الإضاءة الإضافية أو الحوامل الثلاثية (الترايبود) أو أي أدوات تصوير قد تعيق الحركة داخل مسار الزيارة. ويجوز للواحة إيقاف التصوير أو تقييده في أي وقت إذا رأت أن ذلك يخلّ بالخصوصية أو الأمن أو بانتظام سير البرامج.
• الالتزام بالتعليمات: يُطلب من جميع الزوار الالتزام بالتعليمات الصادرة من ممثلي الواحة، وفي حال عدم الامتثال يحق للواحة رفض الدخول أو إنهاء الزيارة أو طلب مغادرة الموقع دون التزام بتوفير بديل.
• تعديل الشروط والأحكام: تحتفظ الواحة بالحق في تعديل الشروط والأحكام والإرشادات الخاصة بالزيارة في أي وقت دون إشعار مسبق.
• تخضع هذه الشروط والأحكام، وتُفسَّر وفقاً للأنظمة والقوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية.